Здесь обязательно нужно упомянуть имя Джона Перри – профессора философии из Стэнфорда. Учёный вводит понятие структуризированной прокрастинации. Согласно его теории, психологическую проблему можно превратить в подспорье для успехов в работе. Поскольку большинство прокрастинаторов, отлынивая от важных дел, всё равно чем-то занимается, то нужно лишь направить их деятельность в более важное русло, чем, к примеру, просмотр Интернета.
Как это сделать – дело десятое. Профессор Перри предлагает выстраивать структуру задач определённым образом. Важные и срочные дела, конечно, ставятся во главе списка, но вот после них идут чуть менее важные, но, тем не менее, требующие выполнения и решения задачи. Заядлый прокрастинатор, естественно, пропустит самое важное дело, но зато вместо этого выполнит что-то полезное. Перри отмечает, что структурированная прокрастинация требует определённой доли самообмана, поскольку происходит подмена одних задач на другие.
Хорошая прокрастинация Существует несколько теорий как направить нашу прокрастинацию в мирное русло.
1. Теория Пола Грэхама о полезной прокрастинации. Пол призывает без сожаления, вины и самобичевания забросить всю мелкую рутинную деятельность и менее важные дела, когда идет работа над большим и слишком важным для человека проектом. Чтобы обеспечить себе огромное количество времени и необходимое настроение.
2. Теория Джона Перри: упорядоченная прокрастинация Идея состоит в том, чтобы обмануть себя. Поставьте в первые строчки вашего списка те задания, которые кажутся невероятно важными и срочными, но на самом деле могут быть или отложены на потом или вообще не выполнены. Сложность заключается в том, чтобы заставить себя поверить, что эти задания очень важные и сложные.
3. Теория Чендлера: устанавливайте правила Романист и сценарист Раймон Чендлер находясь в творческой депрессии придумал способ как из нее выйти. Он заставил себя писать ежедневно. Вот как ему это удалось: когда он не мог взяться за писательскую работу, он проводил по несколько часов в день соблюдая два основных правила:
- Ты не должен писать
- Ты не должен делать ничего другого.
Чтобы избежать этой скуки ничегонеделания, которая иногда продолжалась по четыре часа в день, он стал очень плодовитым писателем.
Увеличить список дел. Прокрастинаторы зачастую пытаются уменьшить свои обязательства, надеясь, что с меньшим списком дел они смогут сделать больше. Это верный способ стать «диванным бойцом». Напротив, чем больше нагрузка, тем больше дел будет сделано. Оказалось что процент прокрастинации остается тем же. Тоесть если человек прокрастинирует например 70% дел, то это будет так при любом объеме нагрузки. Следовательно, если мы увеличиваем поток дел с 10 до 100 то число сделанных дел вырастает с 3 до 30.
Делать сначала неприятные дела. Для людей игры это работает. Однако для людей баланса -
это опасный путь. В итоге, у таких людей получится что они делают только неприятные дела, и те которые нужно делать, а дела которые любят остануться за пределами. и никогда не будут выполнены тем самым люди баланса могут превратить свою жизнь постепенно в сущий ад. в котором нет ни времени ни места для дел, которые они любят и хотят. и тогда прокрастинация сменится саботажем.
Для людей баланса это правило может звучать так: "Делать не более одного важного и неприятного дела в день".
Призовите на
помощь панического монстра. Часто так бывает, что люди откладывают дела на потом, потому что знают: даже если они ничего не сделают, ничего страшного не будет. Можно создать ситуацию, при которой вам будет просто неловко не выполнить задачу, — скажем, если вы пишете книгу, можно написать во всех социальных сетях: ждите, я пишу книгу! Все, теперь отступать некуда.
4. Сделайте подготовку к работе своим необходимым инструментом. То есть сбор необходимых инструментов дает вам возможность морально подготовиться к выполнению неприятного дела. Например, распечатывая какое-либо письмо, или сбор необходимой информации перед разговором с клиентом. Вам необязательно делать это именно сегодня, вы можете это отложить. Но вполне возможно, что просто готовясь заранее, вы решите поскорее закончить с этим делом и сделаете все в этот же день.
7. Научитесь получать удовольствие от завершения неприятных вам дел. Заставили себя сделать то, что откладывалось уже месяц — порадуйтесь! Хотя бы за то, что вы у себя такой молодец и наконец-то нашли силы в себе завершить весьма неприятное дело. Даже если вам было немного тошно в процессе выполнения и в конце остался неприятный осадок. Вы ЭТО сделали. Вы — МО-ЛО-ДЕЦ!
Помимо описанных выше двух главных способов борьбы с прокрастинацией, приведем описание еще нескольких простых и одновременно эффективных советов. Вообще, умение заставить себя сделать что-то вам всегда пригодится. Поэтому
прямо сейчас выделите на неприятное дело хотя бы десять-пятнадцать минут, а по их окончании подумайте, не выделить ли еще столько же? Или уделите чему-то, что вы не любите,
десять минут, выдавшихся в паузах между какими-то более приятными занятиями. Несколько таких перерывов — и одним неприятным делом станет меньше. Вашу мотивацию повысит и то, что вы поймете, что научились бороться с прокрастинацией, смогли ее укротить.